2025年度第３回当番会
saho_a-in２月１４日 (土）当番さんにもお手伝いいただいて，名古屋市市政資料館にて，1235通の発送作業を行いました。今回発送したのは，支部だより，ならじょTODAY，佐保会報の３つです。
発送作業の内容は・・・
事前の作業は
封筒，支部だより，ならじょTODAY，佐保会報がそれぞれ担当の役員宅へ届きます。
名簿担当が宛名ラベルを作成します。
庶務担当が次年度当番会のお知らせと支部だより執筆者への礼状を準備します。
当日は
段ボールを開封して，50部ずつの山に分けていきます。
上記50部ずつの１セットと宛名シールを各自テーブルに持ち帰り，封入していきます。
（封入作業をしながらのおしゃべりも楽しいひとときです。）
完成した封筒は50部あることを確認して，空いた段ボールに詰めていきます。
当日の参加者は郵送せずに持ち帰ります。
最後に，発送する封筒の過不足が無いことを確かめて，役員が郵便局に持ち込みます。
発送作業での過去の失敗談は…
送る封筒の数が合わない。
(これが最も多い!! 手分けをしても1000通の封筒を数え直すのは一苦労です)
同じモノが２つ入っているor入れるべきモノが入っていない。
（ごめんなさい）
様々な失敗を経て，参加者のお知恵も拝借して，現時点では，上記のような発送作業の流れとなっています。
発送作業について…
発送作業は約２時間です。そのあと，東大手や名古屋城近辺で有志でランチをしています。
佐保会の役員はできないけれど，年２回の発送作業(２月の支部だより，５月の総会案内)なら参加できる，という方がいたらお願いしようか？という案も検討中です。
毎年，約1200通発送していますが，残念ながら，10～20通は宛先不明で戻ってきてしまいます。引っ越しに際しての手続きは多いですが，数か月後にでも佐保会を思い出して住所変更のお知らせをいただけると幸いです。また，郵便料金や支部だよりの印刷費も皆様の支部会費から捻出していますので，会費納入にもご協力をお願いします。
次年度は，４月に第１回当番会，ＧＷ前に総会案内の発送を予定しています。
